錄取之後,如何與分配到同校的志工們連絡? 如果平日不經常上網,會被取消資格嗎?
如果您的孩子已被錄取,應會在其各人帳戶內可查到志工代號。本活動將設立一個專屬錄取者的網站,讓錄取的志工透過網上的Forum交流平台,可以事先了解同伴的背景。請提醒他們須上網做自我介紹。上網參與討論是志工活動的一部分,因候補人數眾多,如果不經常進入帳戶查看新資訊,有可能會被判定為參與熱忱度不高,而被候補者取代。
錄取者收到錄取通知後,應須進行哪些手續?
1. 從錄取通知內,找出申請者的志工代號。或者您可就近向僑教中心詢問志工號碼。
2. 由家庭醫生填寫健康檢查表後,在個人帳戶內上傳副本,並將正本寄回到僑教服務中心。
3. 到網站志工個人帳戶內點選”接受”(Accept)。如果不能前往也請上網點選”放棄”,表明無法不參加,將服務機會讓給其他人。
4. 到志工網站做自我介紹,交新朋友與認識未來的同伴;討論課程規劃與開幕式的表演節目;網上也會提供最新資訊。
5. 規劃教學計畫,登在網上,接受前往服務學校的老師們指導。
為錄取者的志工網站的內容是什麼? 可從網站獲得什麼樣的資訊?
這是一個全英語的封閉型網站,會在錄取通知信內告知這網站的網址。所有參與學校的資訊、照片會放在網頁內,讓錄取的志工在前往台灣之前,能與學校交流,以瞭解服務學校的狀況。這網站不僅提供許多相關的教學、旅遊資訊,也是志工交換教材、分組討論、詢問問題、與交友的平台。前一年的志工感言與教學計畫,都將分學校,詳列在網上。在台活動期間,每天都會將活動照片登載到此網站上,與遠在海外的父母分享。良好的團隊合作,是志工能否適切地幫助偏遠地區學生的關鍵。錄取的志工應每星期至少上網1~2次,參與被分配在同所服務學校志工間的討論。
原已寄件確認會參加,但臨時突發事故,必須取消參加,應告訴哪個單位?
請先上網點選放棄參加,並通知附近的僑教中心。當承諾參加後,請務必排除萬難,負擔起對偏遠地區學生的承諾責任。臨時不參加,若又沒有告知主辦單位,會造成原分配擔負的教學工作,得交給其他志工分擔,造成極重大的不便。
在教學時的穿著有特別規定嗎?
在教學期間被學生尊為老師,穿著應保持教師整體形象。上課期間穿著發給的兩件短袖制服與長褲。長褲的長度應及腳踝,還可有防蚊的功能。每所學校都會為志工準備洗衣粉。
可以不參加最後一周的旅遊活動嗎?
因活動的結業式與頒發結業證書是暫定在7/27晚上,如果不參加旅遊,須等到11月才寄出結業證書。即使志工曾去過旅遊景點,但透過旅遊可增強朋友間的情感,會助於擴大進入社會後的社交圈,不建議不參加旅遊週。